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Supports et vidéos des webinaires

 Profils personnel de direction

Sujet Supports de session Enregistrement vidéo
 Démarrage et administration de oZe
Administration et stratégie de communication Administration et stratégie de communication Administration et stratégie de communication
Les usages avec oZe Les usages avec oZe Les usages avec oZe
L’import automatique L’import automatique L’import automatique
Présentation de la vie scolaire oZe Présentation de la vie scolaire oZe
L’évaluation des élèves
Paramétrer l’évaluation des élèves Check list – Paramétrage évaluation des élèves Paramétrer l’évaluation des élèves
Le conseil de classe par notes Check list – Conseil de classe par notes Enregistrement du webinaire
Le conseil de classe par compétences Check list – Conseil de classe par compétences

Profils personnel de vie scolaire

Sujet Supports de session Enregistrement vidéo
Se familiariser et démarrer avec oZe Se familiariser et démarrer avec oZe
Les usages vie scolaire  Les usages vie scolaire
L’individualisation L’individualisation

Profil Enseignants

Sujet Supports de session Enregistrement vidéo
Se familiariser et démarrer avec oZe Se familiariser et démarrer avec oZe
Evaluer les élèves Evaluer les élèves
Evaluer les élèves par notes Check list – évaluation par notes

Enregistrement du webinaire

Evaluer les élèves par compétences Check list – évaluation par compétences Enregistrement du webinaire

Vidéos d’auto-formation 1er degré

Parcours d’auto-formation oZe

Récapitulatif du parcours « Directeur d’école » – 16 vidéos + 1 livret d’exemples d’activités pédagogiques
1ère partie : usages communs à tous les utilisateurs

tous1d001 – Se connecter et prendre connaissance de la plate-forme oZe

2ème partie : usages communs aux utilisateurs « personnels d’établissements »

étab1d001 – Créer un espace collaboratif
étab1d002 – Structurer les documents d’un espace collaboratif pour les partager
étab1d003 – Organiser et alimenter les articles d’un espace collaboratif

3ème partie : les usages spécifiques selon les métiers : Directeur d’école

Dir1d001 – Alimenter le tableau d’affichage de l’école

4ème partie : les usages spécifiques selon les métiers : Enseignants

ensei1d003 – Remplir le cahier de texte
ensei1d004 – Créer un parcours pédagogique
ensei1d005 – Affecter un parcours pédagogique à des élèves
ensei1d006 – Suivre le travail des élèves sur un parcours pédagogique
ensei1d008 – Créer un « texte à trous » avec des étiquettes
ensei1d009 – Créer un quizz arithmétique
ensei1d010 – Créer une activité « texte à trous »
ensei1d011 – Créer un Quizz
ensei1d012 – Créer une vidéo interactive
ensei1d013 – Enregistrer une consigne audio
ensei1d014 – Créer une frise chronologique

 

1ère partie : usages communs à tous les utilisateurs

tous1d001

 

 

Se connecter et prendre connaissance de la plate-forme oZe

tous1d001 – 2 min 52 s

 

 

2ème partie : usages communs à tous les utilisateurs « personnels d’école »

etab1d001

 

 

Créer un espace collaboratif

etab1d001 – 3 min 19 s

 

etab1d002

 

 

Structurer les documents d’un espace collaboratif pour les partager

etab1d002 – 1 min 49 s

 

etab1d003

 

 

Organiser et alimenter les articles d’un espace collaboratif

etab1d003 – 2 min 50 s

 

 

3ème partie : Les usages spécifiques selon les métiers : « Directeur d’école »

Dir1d001

 

 

Alimenter le tableau d’affichage de l’école

Dir1d001 – 2 min 41 s

 

 

4ème partie : Les usages spécifiques selon les métiers : « enseignants »

ensei1d003

 

Remplir le cahier de texte

ensei1d003 – 2 min 51 s

 

ensei1d004

 

Créer un parcours pédagogique

ensei1d004 – 3 min 53 s

 

ensei1d005

 

Affecter un parcours pédagogique à des élèves

ensei1d005 – 2 min 49 s

 

ensei1d006

 

Suivre le travail des élèves sur un parcours pédagogique

ensei1d006 – 2 min 51 s

 

ensei1d008

 

Créer un « texte à trous » avec des étiquettes

ensei1d008 – 2 min 30 s

 

ensei1d009

 

Créer un quizz arithmétique

ensei1d009 – 2 min 41 s

 

ensei1d010

 

Créer une activité « texte à trous »

ensei1d010 – 2 min 28 s

 

ensei1d011

 

Créer un Quizz

ensei1d011 – 3 min 43 s

 

ensei1d012

 

Créer une vidéo interactive

ensei1d012 – 5 min 20 s

 

ensei1d013

 

Enregistrer une consigne audio

ensei1d013 – 3 min 18 s

 

ensei1d014

 

Créer une frise chronologique

ensei1d014 – 3 min 47 s

 

3ème partie : Les usages spécifiques selon les métiers : « enseignants »

ensei1d003

 

Remplir le cahier de texte

ensei1d003 – 2 min 51 s

 

ensei1d004

 

Créer un parcours pédagogique

ensei1d004 – 3 min 53 s

 

ensei1d005

 

Affecter un parcours pédagogique à des élèves

ensei1d005 – 2 min 49 s

 

ensei1d006

 

Suivre le travail des élèves sur un parcours pédagogique

ensei1d006 – 2 min 49 s

 

ensei1d010

 

Créer une activité « texte à trous »

ensei1d010 – 2 min 28 s

 

ensei1d011

 

Créer un Quizz

ensei1d011 – 3 min 43 s

 

ensei1d012

 

Créer une vidéo interactive

ensei1d012 – 5 min 20 s

 

ensei1d013

 

Enregistrer une consigne audio

ensei1d013 – 3 min 18 s

 

ensei1d014

 

Créer une frise chronologique

ensei1d014 – 3 min 47 s

 

Exemples1

Exemples d’activités pédagogiques 1D

 

Comment mettre en oeuvre les parcours personnalisés avec la gestion des notes et des compétences ?

Les fonctionnalités liées aux parcours personnalisés ont une incidence sur l’emploi du temps, le cahier de textes et les absences de l’élève, mais pas sur l’évaluation pour le moment.

La création d’un parcours personnalisé est disponible sur la page : « créer un parcours personnalisé pour un élève » 

Pour donner des droits de notation aux professeurs sur des élèves qu’ils n’ont pas dans l’emploi du temps, il faut procéder de manière suivante :

  • Ouvrir l’Oz’App « Educ-Horus – Profils »
  • Affecter la classe ainsi qu’une matière au professeur dans l’onglet « Professeurs », en cliquant sur le nom du Professeur et en sélectionnant « Ajouter » dans le sélecteur de classes :

 

Vous pouvez ensuite « saisir des notes » ou « saisir des compétences« .

Dans quel cas doit-on réimporter l’emploi du temps ? Et où ?

Un import emploi du temps dans Oze est préconisé lorsqu’il y a :

  • Des modifications de cours,
  • Des modifications d’alternances,
  • Des nouveaux élèves ou enseignants,
  • Des modifications de peuplement de groupes.

Effectuer un import d’emploi du temps :

Pour les établissements utilisant l’outil de vie scolaire Educ-Horus

Il est nécessaire de réaliser à minima un premier import dans EducHorus lors de la première utilisation de oZe suite à sa livraison, à chaque rentrée scolaire, et de préférence une fois par trimestre pour les remontées de données vers les applications nationales (LSU etc …).

Suite à ce premier import, tout nouvel élève arrivant dans l’établissement ne nécessite pas de refaire un import dans EH : les données associées à cet élève sont automatiquement transmises depuis oZe vers EH.

Que se passe t’il et que faire lorsqu’un élève change de groupe ?

Un changement de groupe s’effectue préalablement sur votre logiciel d’emploi du temps.

La modification effectuée, il faut maintenant importer votre nouvel emploi du temps dans oZe et dans Educ-Horus (si vous utilisez l’outil de vie scolaire Educ-Horus).

Que se passe t’il et que faire lorsqu’un parent change de nom d’usage ?

Lorsqu’un parent change de nom, il faut au préalable renseigner cette modification dans SIECLE.

Suite à cette saisie, l’AAF redescend automatiquement (dans les 2 à 3 jours) les données dans Oze afin de mettre à jour le compte du parent.

 

Pour les établissements utilisant Educ-Horus

Une fois le compte mis à jour, il est nécessaire de mettre à jour Educ-Horus avec des nouveaux fichiers XML de SIECLE : pour cela il faut effectuer un import Educ-Horus tel que décrit sur la page : « import d’emploi du temps vers Educ-Horus »

 

Que se passe t’il et que faire lorsqu’un élève change de classe ?

Lorsqu’un élève change de classe, il faut au préalable effecteur le changement dans SIECLE.

Le changement de classe est alors automatique: L’AAF (Annuaire Académique Fédérateur) envoie les demandes de modifications sur l’affectation d’un élève à oZe et vous assure une modification des données élèves dans les 2 à 3 jours.

Une fois le changement classe effectué, il est nécessaire de lui attribuer l’emploi du temps de sa nouvelle classe : 

Que se passe t’il et que faire lorsqu’un élève quitte l’établissement ?

Lorsqu’un élève quitte l’établissement, il faut au préalable renseigner sa démission dans SIECLE.
Suite à cette saisie, l’AAF redescend automatiquement (dans les 2 à 3 jours) les données dans Oze afin de mettre à jour le compte de l’élève.
Le compte de l’élève se trouvera alors « en cours de suppression ».

 

Pour les établissements utilisant Educ-Horus

Une fois le compte « en cours de suppression », il est nécessaire de modifier sa fiche dans Educ-Horus.

Pour cela :

  1. Ouvrir l’Oz’App « Educ-Horus – Listes élèves » puis l’onglet « Modifications élèves »,
  2. Choisir la classe où était affecté l’élève,
  3. Cliquer sur l’élève afin d’ouvrir sa fiche,
  4. Mettre une date de démission et changer la classe en « SANS CLASSE » si souhaitée.

Que se passe t’il et que faire lorsqu’un nouvel élève arrive dans l’établissement ?

L’arrivée d’un nouvel élève se fait de façon automatique dans oZe : le compte est créé automatiquement à partir de l’annuaire académique fédérateur (AAF) qui alimente régulièrement et de façon sécurisée certains attributs de l’annuaire (classe, coordonnées, etc. – voir le schéma des flux de données oZe) à partir du système d’information (SI) de l’Education Nationale.

Une fois l’élève présent dans l’annuaire, il est nécessaire de lui attribuer un emploi du temps et de le créer dans Educ-Horus (si vous utilisez l’outil de vie scolaire Educ-Horus).